Solliciteer nu

Bedrijf USG Professionals Science

Sector Farmaceutisch

Locatie 2870 Puurs

Type Project

Regime Voltijds

Talen Nederlands, Engels

230 Online sinds

Het bedrijf

USG Professionals zet ambitieuze wetenschappers in op boeiende projecten. Sta jij te popelen om jouw drive en ambitie te laten renderen in uitdagende projecten? Dan zit je bij USG Professionals gebeiteld, want wij zetten maximaal in op jouw kennis en competenties. Jouw missie: afwisselende opdrachten tot een goed einde brengen, en zo de resultaten van onze klanten versterken.

Functieomschrijving

Je zal de System Owner ‘Document & Record Management’ ondersteunen in het  uittekenen & uitrollen van het beleid rond het inventariseren en archiveren van GMP-documenten en GMP-records, in lijn met de wettelijke vereisten en de globale bedrijfsstandaard. Het resultaat van dit beleid moeten compliant, effectieve en efficiënte processen zijn met betrekking tot inventarisering, opslag, archivering en vernietiging van documenten en records.

Je bent verantwoordelijk voor: 

  • Het uitwerken en implementeren van processen rond inventarisering en archivering van GMP-documenten en -records.
  • Het onderzoeken van efficiënte methoden om documenten en records te inventariseren, verwerken en archiveren, waarbij wordt nagegaan hoe huidige processen kunnen worden geoptimaliseerd.
  • Het implementeren van deze efficiënte methoden binnen de bestaande applicaties/systemen van Pfizer, waarbij rekening wordt gehouden met het beheer van de processen en de gebruiksvriendelijkheid.
  • Het uitwerken van een organisatie rond het archiveringsbeleid binnen Pfizer in een centraal-decentraal model.
  • Het uitbouwen van een implementatieplan, waarbij pilootprojecten worden gedefinieerd, om het huidige archiveringsmateriaal off-site te beheren.
  • Het managen en opleveren van al je projecten (planning met milestones opmaken en opvolgen, proactief problemen oplossen, tijdige rapportering naar de System Owner, …) waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s bij vragen.
  • Het uitbouwen van een netwerk waarbij je contacten onderhoudt die nodig zijn om je projecten goed uit te werken.
  • Het uitwerken van procedures die bruikbaar, transparant en gestructureerd zijn.

Mijn profiel

  • Je bent sterk in projectwerk in een complexe omgeving met hoge kwaliteitsstandaarden en hebt ervaring in informatie- en archiveringsmanagement
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden en werkt zelfstandig
  • Je hebt affiniteit met het uitwerken en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen in het kader van documenten- en archiefbeheer
  • Je hebt kennis van de recente ontwikkelingen op het gebied van informatie-automatisering en informatiesystemen
  • Je hebt kennis van de relevante wetgeving en de specifieke terminologie die wordt gebruikt bij informatiemangement (bvb. eRIM)
  • Je Analyseert problemen op een kritische manier en kan pragmatische, je bedenkt creatieve/out of the box oplossingen en werkt deze uit
  • Je hebt een sterke quality en compliance mindset
  • Je kan een lange termijn visie vertalen naar korte termijn doelstellingen
  • Je bent sterk in stakeholder management
  • Je hebt affiniteit met IT applicaties en is autodidact
  • Je beheerst MS Office en hebt ervaring met beheersystemen
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels
  • Je hebt een masteropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Talent moet in de watten gelegd worden. Daarom bieden we jou in ruil voor je kennis en engagement niet alleen een vast contract aan van onbepaalde duur. We staan ook in als je carrièreplanner en zoeken voor jou de beste kansen, opleidingen en groeimogelijkheden. Als aanvulling op je competitieve salaris krijg je een pak extralegale voordelen (dagvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eventueel firmawagen, ...).

Over de vacature

Job locatie
USG Professionals Science

2870
Puurs
Antwerpen
België

Het bedrijf

Project manager Informatiebeheer & Archivering

USG Professionals Science

USG Professionals zet ambitieuze wetenschappers in op boeiende projecten. Sta jij te popelen om jouw drive en ambitie te laten renderen in uitdagende projecten? Dan zit je bij USG Professionals gebeiteld, want wij zetten maximaal in op jouw kennis en competenties. Jouw missie: afwisselende o…

Registreer

  • Persoonlijke gegevens
  • Mijn cv
  • Sollicitatie voltooid

Login

E-mailadres niet geverifieerd


Log in met je Linkedin account. Gemakkelijk en veilig!

| Login met Linkedin

Registreer

Registreer snel via jouw Linkedin profiel

| Registreer met Linkedin

Wij gebruiken dit e-mailadres enkel voor onze correspondentie

Kies een wachtwoord met minstens 8 tekens

Wij tonen jou content op basis van jouw professionele situatie. Update deze gegevens wanneer jouw werksituatie wijzigt.


Velden met een * zijn verplicht